Kategorie dokumentów określone są w przepisach prawnych. Na ich podstawie dyrekcja szkoły opracowuje (np. przy pomocy powołanej w tym celu komisji) zasady postępowania z dokumentami o wartości archiwalnej i praktycznej. Nauczyciele, w tym bibliotekarze, postępują w swojej pracy z dokumentami według tych zasad. Jeżeli zasad nie ma lub są wątpliwości związane z ich interpretacją, o postępowaniu z dokumentami decyduje dyrektor szkoły.
Okres, przez jaki należy przechowywać dokumenty, regulują przepisy o narodowym zasobie archiwalnym. Cała dokumentacja wytwarzana i gromadzona przez szkoły i placówki oświatowe...
