W bibliotece szkolnej wprowadzamy wszelkie dane o zbiorach do właściwych ksiąg inwentarzowych: księgi głównej, księgi zbiorów specjalnych (czyli materiałów nieksiążkowych, jak płyty DVD, CD, taśmy magnetofonowe, mapy) oraz księgi broszur i podręczników. Musimy też prowadzić dokumentację wpływów i ubytków, dokonywać odpisów woluminów z inwentarza.

Dowody wpływów

Prowadzimy teczkę z dokumentami wpływów i teczkę z dokumentami ubytków.

Dowodami wpływów są:

• rachunki, faktury za zakupione woluminy;
•  protokoły przyjęcia darów;
•  protokoły książek zagubionych i oddanych za zagubione;
•  pisma o przekazaniu zbiorów bibliotece czy...