Zapoznaj się z opinią MEiN w sprawie organizacji spotkań autorskich w ramach Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa.

Prawdą jest, że organizacja spotkania autorskiego przez nauczycieli bibliotekarzy jest rzeczą niełatwą, ale jednak nie niemożliwą. Wymaga dobrego przemyślenia sprawy, zgłoszenia się do odpowiednich osób z agencji, wydawnictwa lub do samego autora lub autorki (wyjaśnią oni krok po kroku, jak przygotować wydarzenie), poszukania funduszy na realizację spotkania i miejsca, w którym się odbędzie. W artykule opiszę drogę, którą można podążyć, aby zorganizować spotkanie autorskie w swojej placówce.

AUTORZY KSIĄŻEK DLA DZIECI I MŁODZIEŻY – KOGO ZAPROSIĆ?

Zanim zdecydujemy się na spotkanie z pisarzem lub pisarką, musimy obmyślić, kogo chcemy zaprosić i dla kogo je organizujemy. Jeśli chcemy zorganizować spotkanie w szkole podstawowej, trzeba ustalić, dla jakiego wieku szukamy autora. Dzieci w wieku 7-12 lat chętnie spotkają się z autorem lub autorką książek dziecięcych, uczniowie z kl. VI-VIII będą już potrzebowali spotkania z osobą, która dotyka w swych książkach spraw nastolatków. Do szkół średnich na pewno zaprosimy autora lub autorkę książek młodzieżowych, a może nawet dla dorosłych. Następną kwestią jest to, czy chcemy zaprosić osobę mniej znaną, którą dzieci/młodzież mają dopiero poznać, czy sławniejszą, której książki społeczność szkolna już zna. Zastanówmy się, czy ma być to osoba z daleka, czy ze środowiska lokalnego. Jeśli chcemy zaprosić osobę dobrze znaną, z daleka, musimy się liczyć z tym, że koszty takiego spotkania będą wyższe ze względu na popularność autora lub autorki oraz na to, że na cenę mogą wpłynąć koszty dojazdu i noclegu gościa lub osoby towarzyszącej. Nie musimy się martwić o aspekt organizacji dojazdu czy noclegu, bo te już zwykle organizuje agencja, wydawnictwo lub sam autor lub autorka, ale koszty tych elementów będą wliczone w budżet spotkania, które pokryje placówka, gdzie pracujemy. Istotną sprawą są także liczba spotkań gościa oraz liczba uczestników. Warto też znać nasz budżet przeznaczony na spotkanie, gdyż ten aspekt również jest brany pod uwagę w ustalaniu kosztów spotkania. Dlatego już na początku warto pomyśleć o obliczeniu kosztów przedsięwzięcia, aby mniej więcej się orientować, z kim możemy zorganizować spotkanie. Dobrze jest także połączyć siły z innymi szkołami i bibliotekami i zamówić większą liczbę spotkań, by podzielić się kosztami organizacji dojazdu i noclegu gościa.

Jeśli chcemy zaprosić osobę dobrze znaną, z daleka, musimy się liczyć z tym, że koszty takiego spotkania będą wyższe ze względu na popularność autora lub autorki oraz na to, że na cenę mogą wpłynąć koszty dojazdu i noclegu gościa lub osoby towarzyszącej.

Szczegółami organizacji spotkań zajmują się zazwyczaj agencje wydawnicze, np. Autograf czy Citart, wydawnictwa lub sami autorzy. Pisząc ten artykuł, zwracałam się bezpośrednio do pisarek i pisarzy książek dziecięcych i młodzieżowych. Ujęły mnie ich serdeczność, życzliwość, wysoka kultura osobista. To było bardzo miłe doświadczenie! Prowadziłam też rozmowy telefoniczne i wymiany e-maili z osobami odpowiedzialnymi za spotkania pisarzy osobiście lub w agencjach i wydawnictwach. Osoby te bardzo mi pomogły w zrozumieniu niektórych kwestii i zaznaczyły ważne aspekty w przygotowaniu i realizacji spotkania. Szczególnie dziękuję Malwinie Elżbiecie Kożurno (lektorce i organizatorce spotkań autorskich Renaty Piątkowskiej) za rozmowę i przekazanie mi cennych wskazówek na temat przygotowania się do spotkań autorskich w szkole. Dziękuję także Gabrieli Niedzielskiej z agencji Autograf, Katarzynie Chrzanowskiej-Kozioł z Wydawnictwa Bumcykcyk, Justynie Nowak z Wydawnictwa Literatura oraz Bartoszowi Renansowi z Wydawnictwa Nasza Księgarnia za udzielenie przydatnych informacji, które mogłam wykorzystać podczas pisania artykułu.

Swoją pomoc w dotarciu do autorów i autorek proponuje też Wydawnictwo Adamada (https://adamada. pl/organizacja-spotkania). Pisząc e-mail na adres: spotkania@ adamada.pl, lub dzwoniąc na numer: (+58) 340 63 83, można otrzymać więcej informacji. Również Wydawnictwo Nasza Księgarnia na swojej stronie (https://nk.com.pl) w miejscu przeznaczonym dla szkół i bibliotek oferuje spotkania z: Grażyną Bąkiewicz, Katarzyną Kozłowską, Martą Guzowską, Beatą Ostrowicką, Rafałem Skarżyckim, Dorotą Suwalską, Agnieszką Tyszką. Jeśli jesteśmy zainteresowani, możemy napisać e-mail do Bartosza Renansa (b.renans@nk.com.pl) i pozyskać więcej informacji. A jeśli chcemy zaprosić np. Marcina Kozioła, można pisać pod adresem spotkania@marcinkoziol.com.

Ofertę spotkań autorskich ma także Wydawnictwo Literatura. Dostępne są spotkania z: Marcinem Brykczyńskim, Wojciechem Cesarzem i Katarzyną Terechowicz, Anną Czerwińską-Rydel, Grażyną Bąkiewicz, Dorotą Combrzyńską- Nogalą, Agnieszką Frączek, Dominiką Gałką, Barbarą Gawryluk, Andrzejem Markiem Grabowskim, Kaliną Jerzykowską, Izabellą Klebańską, Barbarą Kosmowską, Niną Lussą, Ewą Martynkien, Zuzanną Orlińską, Beatą Ostrowicką, Joanną Papuzińską, Renatą Piątkowską, Magdaleną Pilch, Pauliną Płatkowską, Katarzyną Ryrych, Małgorzatą Strękowską-Zarembą, Kazimierzem Szymeczko, Tomaszem Trojanowskim, Joanną Wachowiak, Pawłem Wakułą, Katarzyną Wasilkowską, Rafałem Witkiem, Katarzyną Ziemnicką. Po zgłoszeniu się do wydawnictwa można otrzymać Katalog spotkania autorskiego oraz Katalog o tematyce ekologicznej, w których znajdziemy szczegółowe opisy. Należy się w tej sprawie kontaktować z Justyną Nowak (justyna.nowak@wydawnictwoliteratura. pl, tel. 608 304 877 lub [+42] 630 23 81 wew. 26).

Na rynku księgarskim znajdują się jeszcze inne wydawnictwa, które trudnią się organizacją spotkań autorskich, np.: Bajkopis, Bis, Bajka. W takich wydawnictwach wystarczy zapytać o szczegóły w wiadomości e-mail lub telefonicznie.

Poniżej podaję tabelę z nazwiskami osób, z którymi udało mi się skontaktować. Zawiera ona informacje o: przykładowych tytułach książek, przeznaczeniu (dla jakiego typu szkoły), miejscu zamieszkania autora lub autorki, cenie spotkania (z reguły jest to kwota zbliżona lub indywidualna, gdy autor jej nie określił; jeśli jednak skontaktujemy się osobiście, kwota na pewno zostanie podana bardziej szczegółowo, gdyż jest ona zależna od czynników, o których pisałam powyżej), kontakt do pisarzy/agencji/ wydawnictwa oraz informacje dodatkowe, o których zamieszczenie prosili autor lub autorka.

W plikach do pobrania znajdziesz obszerne zestawienie autorów/autorek piszących dla dzieci i młodzieży.

JAK PRZYGOTOWAĆ SIĘ DO SPOTKANIA?

Przed rozmową z autorem lub autorką, lub osobą odpowiedzialną musimy przemyśleć temat spotkania, grupę wiekową i liczbę uczestników, którzy wezmą udział w spotkaniu. Zwykle liczba ta waha się między 30 a 100 osobami, jednak to też trzeba ustalić z gościem, gdyż może on przewidywać mniej lub więcej osób. Optymalna grupa uczestników powinna liczyć ok. 40-50 osób, a maksymalnie – 70-100 osób, w warsztatach zaś – maksimum 30 osób. Im mniejsza grupa, tym lepiej, bo więcej uczniów skorzysta ze spotkania. Zastanówmy się, czy chcemy, aby w spotkaniu brały udział klasy, czy tylko chętni uczniowie. Z własnego doświadczenia stwierdzam, że w szkole podstawowej należy zaproponować spotkanie dzieciom chętnym, lubiącym literaturę. Oczywiście jest z tym więcej zamieszania, ale warto się potrudzić, gdyż uczniowie, którym nie zależy na udziale w takim spotkaniu, będą się nudzić i przeszkadzać autorowi lub autorce i innym dzieciom, które nie będą mogły w pełni z niego skorzystać. Możemy również zaprosić np. dwie klasy, ale musimy je do spotkania szczególnie przygotować.

Przed spotkaniem autorskim wszystkich uczniów – bez względu na to, czy będzie to klasa, czy chętni – musimy uczniów do niego przygotować. Na początku należy przybliżyć sylwetkę i pokazać zdjęcia i książki danego pisarza lub pisarki w bibliotece szkolnej. Następnie trzeba omówić kwestie związane z zachowaniem się podczas spotkania, przypomnieć o szacunku do gościa i zwrotach grzecznościowych, a także przekazać informacje o tym, czym jest autograf i gdzie wypada, aby został złożony. Prosimy dzieci, aby zabrały ze sobą na spotkanie pieniądze, bo będzie możliwość zakupu książki i wpisania do niej autografu. Opcjonalnie można poprosić, aby dzieci zabrały pamiętniki i zeszyty – tam też autor lub autorka chętnie dokona wpisu. Przypominamy, że autorzy witają się i żegnają jako pierwsi, a po zakończeniu spotkania spokojnie wychodzimy z pomieszczenia. Dbamy o wszystkie szczegóły, aby spotkanie było wyjątkowe i szczególne, aby zapadło uczniom w pamięć. Jeśli zastosujemy te reguły przed spotkaniem z gościem i przygotujemy w ten sposób uczniów, możemy być spokojni.

Następnie należy ustalić czas spotkania. To czynnik, który nie do końca zależy od nas, ale od kalendarza autora lub autorki. Jednak mamy świadomość, że nie będziemy organizować spotkania na początku lub końcu roku szkolnego, kiedy życie szkoły jest bardziej intensywne. Zwykle spotkania są planowane z rocznym wyprzedzeniem, ale chęć organizacji można zgłosić w każdym momencie. Im wcześniej, tym lepiej dla nas i dla osoby, która np. organizuje trasę spotkań danego autora. Ważną kwestią jest tu odległość między naszą placówką a miejscem zamieszkania gościa, uzależniony jest czas, w jakim zgłosimy chęć udziału. Jeśli mieszka w okolicy, możemy zgłosić się nawet na tydzień przed spotkaniem. Pamiętajmy też, że musimy się liczyć z tym, że spotkanie może ulec przesunięciu np. z powodu trudnych warunków pogodowych czy nagłej choroby autora lub autorki, na co oczywiście nikt z nas nie ma wpływu. Spotkania autorskie zazwyczaj trwają od 45 do 60 minut plus ok. 30 minut na autografy i zdjęcia. Czasami autorzy przed spotkaniem wysyłają do organizatora scenariusz spotkania.

Rozważmy także miejsce spotkania. Dobrze, gdyby to było miejsce przytulne, ale nie ciasne, gdzie można łatwo się poruszać i wszyscy uczestnicy swobodnie się zmieszczą. W mniejszym pomieszczeniu autorzy lub lektorzy, którzy przybywają z pisarzami, aby czytać fragmenty ich twórczości, łatwiej nawiążą kontakt z odbiorcami, chociażby wzrokowy. Uczniom też będzie prościej zadawać pytania, gdy nie będzie zadawać pytania, gdy nie będzie dystansu między nimi a autorem lub autorką. Jeśli spotkanie wypadnie w chłodne miesiące, pomieszczenie musi być ogrzewane, a uczestnicy powinni mieć miejsce na odwieszenie kurtek i płaszczy. Możemy także prędzej udekorować miejsce spotkania, aby było przytulnie i miło. Jeśli nie mamy talentów plastycznych, poprośmy koleżanki ze świetlicy lub nauczycieli plastyki czy naszych utalentowanych uczniów. Myślę, że zechcą zaangażować się w sprawę. Pamiętajmy też o małym stoliku i wygodnych krzesłach dla gości. Poczęstujmy wodą lub herbatą i kawą, gdyż autorzy często przybywają do nas z podróży lub jadą ze spotkania na spotkanie i czasem nie zdążą nawet się napić.

Najistotniejszą rzecz stanowi nagłośnienie. Musi ono być perfekcyjne! Bez tego nie możemy zagwarantować dobrego odbioru spotkania. Odradzam też spotkania w halach sportowych, salach gimnastycznych, na korytarzach, gdzie akustyka nie pozwala na przeprowadzenie dobrze słyszanego spotkania. Poza tym takie miejsca są oziębłe i autorzy zwyczajnie ich nie lubią. Spotkanie powinno kojarzyć się z czymś miłym. Możemy wcześniej przygotować na nie miejsce, a może to być np. duża sala lekcyjna, aula szkolna, świetlica, biblioteka czy szkolna stołówka. Nawiążmy też współpracę z domem kultury czy biblioteką publiczną – może tam uda się zorganizować spotkanie? Powinniśmy mieć przygotowany mikrofon, ale też uszanować wolę autora lub autorki, jeśli nie będą chcieli z niego skorzystać.

Czas spotkania będziemy mieli ustalony wcześniej (ok. 1,5 godziny). Nad czasem czuwają sami autor lub autorka – oni wiedzą, ile czasu poświęcić na samo spotkanie, a ile na autografy i wspólne zdjęcia. Najczęściej jednak nie odmówią żadnemu dziecku czy młodej osobie, choćby ich czas pobytu u nas nieco się przedłużył, gdyż całe to wydarzenie jest poświęcone właśnie naszym podopiecznym. Pamiętajmy też, że mimo iż jesteśmy organizatorami spotkania, nadal pozostajemy opiekunami uczniów i zwyczajnie musimy ich pilnować. Nigdy nie zostawiajmy dzieci sam na sam z gościem! Poprośmy nasze koleżanki i kolegów – może mają w tym czasie okienko i chętnie przyjdą pomóc nam w przypilnowaniu uczniów. Wyznaczmy też jedną osobę spośród nas czy z nauczycieli, która będzie czuwała, w czasie gdy przyjdzie pora na zadawanie pytań. Wskażmy, kto, po kolei będzie zadawał pytania, tak aby przebiegło to spokojnie, bez niepotrzebnego harmidru.

W mniejszym pomieszczeniu autorzy czy lektorzy, którzy przybywają z pisarzem, aby czytać fragmenty jego twórczości, łatwiej nawiążą kontakt z odbiorcami, chociażby wzrokowy. Uczniom też będzie prościej zadawać pytania, gdy nie będzie dystansu między nimi a gościem.

Zapytajmy wcześniej autora lub autorkę, czy będą mieli jakieś wymagania techniczne (rzutnik, ekran, laptop itp.) związane z wyświetleniem prezentacji czy filmiku. Przed rozpoczęciem spotkania należałoby sprawdzić, czy wszystko działa tak, jak powinno. Mogą nad tym czuwać nasz szkolny informatyk czy uczniowie najstarszych klas, dla których obsługa urządzeń nie stanowi problemu.

Gdy zapraszamy autora lub autorkę i organizatorem spotkania jest wydawnictwo, może ono wysłać nam książki danego gościa w cenach promocyjnych do rozpowszechnienia wśród uczniów. Wówczas możemy zorganizować kiermasz, dzięki któremu szczególnie uczniowie zaproszeni na spotkanie będą mieli okazję je nabyć i zapoznać się z nimi. Niesprzedane egzemplarze można odesłać na koszt wydawnictwa oraz rozliczyć się ze sprzedanych książek. Co prawda jest to dodatkowa praca dla nas, ale warto, bo dzięki temu nasi uczniowie lepiej poznają twórczość naszego gościa.

Ostatnią rzeczą, którą należy zabrać ze sobą na spotkanie, jest dobry humor. Pamiętajmy, że nie wszystko przebiegnie idealnie, bądźmy gotowi na niespodzianki i gdy takie się pojawią, w ogóle się tym nie przejmujmy! Jesteśmy tylko ludźmi i niektórych sytuacji nie przewidzimy, ale zróbmy przed spotkaniem wszystko, by tych przykrych niespodzianek było jak najmniej.

SKĄD PIENIĄDZE?

Niestety pieniądze stanowią najtrudniejszy aspekt całego przedsięwzięcia, jednak pamiętajmy, że to nie one rządzą w świecie, tylko my zarządzamy nimi. Nie poddawajmy się, zakładając z góry, że ich nie będzie. Pieniądze są, tylko trzeba znaleźć odpowiednie drogi do nich.

Pierwsze kroki skierujmy do dyrekcji szkoły. Jeśli nie spróbujemy dialogować, to nie dowiemy się, czy jest szansa na spotkanie z budżetu szkoły, czy też nie i czy trzeba szukać innych dróg. Powiedzmy otwarcie o potrzebie spotkania autorskiego, które jest ważnym czynnikiem w rozwoju kulturalnym naszych uczniów. Przedstawmy argumenty za, nie bójmy się rozmawiać. Zwykle na spotkanie czeka się około roku – można je przecież zaplanować i ustalić, że w danym roku będzie na nie przeznaczona taka i taka kwota. Ważne, aby zostało to odnotowane, aby dyrekcja nie zapomniała, że była taka rozmowa z nami i że wynegocjowaliśmy daną kwotę z budżetu.

Rozliczenie spotkania odbywa się na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia zawartej między organizatorem i autorem lub na podstawie faktury, a także w sposób dogodny dla szkoły. Koniecznie musimy porozmawiać o tym, w jaki sposób szkoła rozliczy się z autorem, z naszą księgową. Dzięki temu możemy określić sposób rozliczenia na etapie wstępnych rozmów. Ustalenie tej kwestii przed spotkaniem w porozumieniu z księgową i autorem lub autorką jest bardzo ważne, aby gdy przyjdzie do rozliczenia się za spotkanie, nie było przykrych niespodzianek i nerwowej atmosfery.

Możemy także prosić o wsparcie radę rodziców. Spotkanie jest dla uczniów, a to właśnie rodzicom powinno najbardziej zależeć na rozwoju ich dzieci.

Dobrym rozwiązaniem jest zaangażowanie innych placówek (przedszkoli, szkół, bibliotek) w naszym regionie, np. powiecie, a nawet województwie, i ustalenie kilku spotkań autorskich (np. po jednym-dwóch w danej instytucji). Wówczas koszty spotkania znacząco się obniżają, zwłaszcza dojazdu czy noclegu. To także rozwiązanie korzystniejsze dla gościa, szczególnie gdy dzieli go od nas daleka odległość. Może on wtedy zaplanować sobie trasę spotkań, odwiedzać kolejne miejscowości, a nie po jednym spotkaniu wracać do miejsca zamieszkania. Warto zadzwonić wcześniej do znanych nam placówek i zaproponować taki układ. Wyjdzie on z korzyścią dla wszystkich!

Rozejrzyjmy się też wokoło i poszukajmy sponsorów. Może pobliskie firmy, sklepy itp. będą zainteresowane pomocą? Czasami niektóre firmy w ramach działań charytatywnych układają dla szkół, świetlic i bibliotek programy, w trakcie których realizacji można otrzymać pieniądze na rozwój np. czytelnictwa w danej placówce. Spróbujmy w tej sprawie rozmawiać z prezydentem miasta, burmistrzem, wójtem. Możemy zaproponować, że informację o wpływie firmy, sklepu czy osoby prywatnej na organizację spotkania umieścimy w wydarzeniach szkoły na stronie internetowej czy w lokalnej gazecie, i oczywiście zaprosić reprezentantów na samo spotkanie.

Pukajmy we wszystkie możliwe drzwi, by zwiększyć szansę na powodzenie naszego przedsięwzięcia. Pamiętajmy jednak o tym, aby w negocjacjach zachować takt i kulturę osobistą – nawet wtedy, gdy nasz pomysł zostanie odrzucony. Nie załamujmy się i szukajmy dalej.

Jeśli nie znajdziemy środków na spotkanie, poszukajmy w internecie bezpłatnych możliwości. Niekiedy wydawnictwa czy hurtownie dodają spotkanie autorskie jako gratis do zamówionych książek. Warto taką ofertę przemyśleć i z niej skorzystać. Taką propozycję wysunęła Księgarnia i Hurtownia Taniej Książki Tuliszków (https:// ksiegarnia-tuliszkow.pl), która do realizacji zamówień w ramach Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa w latach 2016-2020 dodawała właśnie spotkanie autorskie. Po kontakcie z opiekunem hurtowni dla naszej szkoły (tel. 608 617 740 lub [+63] 240 77 40, e-mail: sklep@ksiegarnia-tuliszkow.pl) wiem, że również w kolejnej edycji NPRCz 2021-2025 będzie możliwość pozyskania takiego bezpłatnego spotkania.

DOŚWIADCZENIE WŁASNE

W 2017 r. nasza szkoła otrzymała pozytywne rozpatrzenie wniosku do Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa w latach 2016-2020. W związku z wieloletnią współpracą z Księgarnią i Hurtownią Taniej Książki Tuliszków pomyślałyśmy, że warto stamtąd zamówić książki za fundusze otrzymane z programu. Od opiekunki hurtowni Moniki Olek-Wysockiej dowiedziałyśmy się, że do zamówienia proponowane jest bezpłatne spotkanie autorskie. Dyrekcja szkoły także się tym zainteresowała i złożyła zamówienie po konsultacjach z nami. Bardzo się ucieszyłyśmy, bo oprócz lektur udało nam się poprosić panią dyrektor o nowości do biblioteki szkolnej, a przy okazji mieć szansę na spotkanie autorskie!

Po wakacjach przyszedł czas na realizację obiecanego gratisu. Opiekunka hurtowni podała nam listę autorów do wyboru i towarzyszyła nam, kontaktując się z nami mailowo lub telefonicznie, aż do zakończenia kwestii spotkania z autorem. Po namyśle wybrałyśmy Annę Czerwińską-Rydel, pisarkę dla dzieci mieszkającą stosunkowo niedaleko, bo w Gdańsku. Spotkanie było przeznaczone dla uczniów z kl. I-V, do 50 osób. Postanowiłyśmy, że w każdej klasie zaproponujemy spotkanie uczniom, którzy są miłośnikami książek i czytania. Na klasę wypadało po dwóch-trzech uczniów. Po skompletowaniu listy uczniów rozdałyśmy im zgody dla rodziców na udział w spotkaniu.

W momencie gdy miałyśmy już umówione spotkanie na początek października 2018 r., zadzwoniła pani Monika z wiadomością, że pisarka się rozchorowała i wszystkie spotkania z nią ulegają przesunięciu. Okazało się, że nasze odbędzie się dopiero 17 grudnia 2018 r. Zmartwiłyśmy się, bo niemal wszystko było już dopięte na ostatni guzik, a spotkanie miało się nie odbyć. Jednak z pozornie złych rzeczy często wychodzi jakieś złych rzeczy często wychodzi jakieś dobro – i tak było tym razem. Okazało się, że mamy szansę na organizację spotkania w Prabuckim Centrum Kultury i Sportu, a nie w szkole, gdyż uprzednio, gdy pytałyśmy, sala domu kultury była zajęta. Na 17 grudnia dyrektor PCKiS-u zgodził się od razu. W dodatku był to przedświąteczny czas i dom kultury był pięknie udekorowany. Nie musiałyśmy się martwić o dekorację! Opiekunka hurtowni przesłała nam książki autorki do rozpowszechnienia wśród uczniów. Dzięki temu dzieci miały więcej czasu na zapoznanie się z jej twórczością i przeczytały więcej jej książek, co sprawiło, że podczas spotkania zaskoczyły ją ich znajomością. Złożyło się tak, że wicedyrektor naszej szkoły także miał czas tego dnia i mógł powitać pisarkę. Zdążyłyśmy też zorganizować ulubione ciasto autorki – szarlotkę, która miała być dla niej niespodzianką. Miałyśmy czas, aby poinformować dzieci o zmianie terminu, wydać nowe zgody dla rodziców z poprawną datą i je zebrać.

Nadszedł czas spotkania. Byłyśmy stremowane, myśląc o tym, czy wszystko się uda. Minęła 10.00, a pani Anny jeszcze nie było. Uczniowie zaczęli się niecierpliwić i rozmawiać. Nagle usłyszałam dźwięk mojego telefonu w torebce. Wyszłam na korytarz, aby odebrać połączenie. Dzwoniła pisarka z wiadomością, że z powodu robót drogowych w Kwidzynie utknęła w korku i będzie u nas najwcześniej za pół godziny. Przekazałyśmy tę informację dzieciom i rodzicom. Jakoś trzeba było zapełnić ten czas. Wzięłam do ręki Sekretnik Matyldy (książkę autorstwa Anny Czerwińskiej-Rydel) i zaczęłam czytać. Na sali zrobiło się znów cicho i spokojnie. Uczniowie byli tak zasłuchani, że nawet nie zauważyli, kiedy pisarka weszła. Zauważyłam ją kątem oka, dokończyłam zdanie i przestałam czytać. Dopiero teraz uczniowie spostrzegli, że nasz gość już przybył. Pani Ania była zdumiona i zarazem rozradowana, że dzieci w takim skupieniu słuchały jej książki!

Autorka okazała się miłą i ciepłą osobą. Przepraszała nas i dzieci za spóźnienie, ale nikt już o tym nie pamiętał, bo każdy chciał tylko słuchać jej opowieści. A jej opowieść o książce Listy w butelce i Irenie Sendlerowej była bardzo piękna! Potem był czas na pytania dzieci. Uczniowie zaskakiwali pytaniami nie tylko autorkę, ale i nas. Wiele pytań było ciekawych i poprawnie wypowiedzianych. Uczniowie w ogóle się nie wstydzili, śmiało zadawali pytania i choć mówiłyśmy, że może już wystarczy, pani Ania odpowiedziała na wszystkie z nich. Następnie delegacja uczniów podziękowała za spotkanie i nastąpiły rozdawanie autografów i wspólne zdjęcia. Ustawiła się dłuuuga kolejka! Gdy już rodzice odebrali swoje pociechy, poczęstowałyśmy panią Anię kawą i jej ulubionym ciastem. Była zachwycona tym, że dotarłyśmy do tej informacji i przygotowałyśmy jej taką niespodziankę!

Spotkanie było niesamowitym i pięknym wydarzeniem, które pozostanie w naszych głowach na zawsze. Uwieczniłyśmy je na naszej bibliotecznej stronie facebookowej (https://www.facebook.com/Bibliotekaszkolnasp2prabuty, post z 25 grudnia 2018 r.).

Oprócz spotkania z Anną Czerwińską- Rydel wzięłyśmy udział w spotkaniach autorskich organizowanych przez Gminną Bibliotekę Publiczną w Sadlinkach (powiat kwidzyński). Biblioteka ta co roku organizuje konkurs dla szkół polegający na wyborze drużyn, które muszą przeczytać jedną pozycję zaproszonego autora oraz na jej podstawie nagrać lub przedstawić scenę z danej książki. Najpierw uczniowie piszą test ze znajomości treści książki, potem wraz z gościem oglądamy filmy i sceny. Pisarz lub pisarka są zaproszeni do udziału w jury. Następnie odbywa się spotkanie autorskie, a później jury ogłasza zwycięzców. Na spotkaniach gromadzi się wielu uczniów z różnych szkół, bo oprócz drużyn reprezentujących szkołę może przybyć ok. 10 uczniów jako widownia. Zawsze wybieramy osoby oczytane i chętne do udziału w konkursach oraz proponujemy wyjazd na spotkanie miłośnikom książek. Raz udało nam się zdobyć miejsce, a raz wyróżnienie w konkursie. Uczestniczyliśmy do tej pory w spotkaniach z Ewą Nowak (30 kwietnia 2016 r.), Agnieszką Stelmaszyk (22 kwietnia 2017 r.) i Barbarą Kosmowską (17 marca 2018 r.). Uczestniczyliśmy także w podobnym spotkaniu autorskim z Dariuszem Szmitem, które również było powiązane z konkursem czytelniczym. Było to 27 marca 2015 r. w Czarnym Dolnym (powiat kwidzyński). Spotkanie zorganizowała tamtejsza Szkoła Podstawowa im. Papieża Jana Pawła II.

SPOTKANIA AUTORSKIE A PANDEMIA

Wszyscy wiemy, że czas pandemii nie był sprzyjający spotkaniom, także autorskim. Ubolewali nad tym pisarze oraz organizatorzy i ośrodki kultury, a także szkoły. Wówczas przyszedł pomysł na spotkania online. Autorzy książek, gdziekolwiek byli, mogli spotkać się przez ekran komputera ze swymi czytelnikami.

Nasi uczniowie należący do klubu czytelniczego także wzięli udział w tego typu spotkaniach. Dołączyliśmy do spotkań online organizowanych przez Centrum Literatury Dziecięcej przy Miejskiej Bibliotece Publicznej im. Łukasza Górnickiego w Oświęcimiu. Wzięliśmy udział w spotkaniu z Joanną Olech przed ekranem komputera w czytelni szkolnej oraz z Roksaną Jędrzejewską-Wróbel – już oddzielnie, w swoich domach, z powodu nauczania zdalnego. Przed spotkaniem uczniowie układali i podawali mi na karteczkach, a później przez dziennik elektroniczny Librus, pytania do autorki. Przekazywałam je do opiekunki spotkań Oliwii Brzeźniak-Pałgan. Podczas spotkania pisarki odpowiadały na pytania uczniów, co bardzo ich cieszyło, oraz opowiadały o swojej pracy i książkach. Można było też pisać pytania i porozumiewać się z autorką na czacie. Na kilka dni przed spotkaniem testowałyśmy platformę ClickMeeting z panią Oliwią, aby podczas spotkania nie było przykrych niespodzianek. Danego dnia otrzymywałam link do spotkania, którym łączyłam się o określonej godzinie, lub przesyłałam ten link na poczty uczniów, gdy było nauczanie zdalne.

Warto pytać autorów także o spotkania online. Mają one nie tylko negatywne, ale też pozytywne strony. Co prawda nie widzimy się na żywo, ale w sytuacji skrajnej jednak możemy się zobaczyć. Szkoła musi mieć program do wideokonferencji i należy włożyć wysiłek w sprawy techniczne, aby wszystko zadziałało w czasie spotkania. Autor czy autorka nie musi jednak do nas przybywać i z tego powodu spotkania te są tańsze. Najlepszym rozwiązaniem przy tego typu wydarzeniach okazała się opcja live, która umożliwia interakcję pomiędzy autorami a odbiorcą spotkania.

Jakiekolwiek spotkania – tradycyjne czy online – warte są organizacji. O tym raczej nikogo nie trzeba przekonywać. Wiemy, że każde spotkanie z drugim człowiekiem to ogromna wartość. Oby tych spotkań w naszym i naszych uczniów życiu było jak najwięcej, abyśmy mogli kiedyś powiedzieć za Józefem Tischnerem, że „spotkanie to najgłębsze i najbardziej bogate z doświadczeń, jakie człowiek może w swoim życiu przeżyć” (Tischner o spotkaniu, https://tischner.pl/tischner-o-spotkaniu, dostęp: 19.10.2021).

Bibliografia:

https://ksiegarnia.pwn.pl
https://taniaksiazka.pl
https://nk.com.pl
https://wydawnictwoliteratura.pl
http://wydawnictwozwakowskie.pl
https://www.agencja-autograf.pl
https//citart.pl

Więcej o spotkaniach autorskich dowiesz się ze szkolenia dostępnego w naszym portalu:

Kontakt z autorem
Warunki techniczne
Wybór odpowiedniego miejsca
Ile powinno trwać spotkanie
Przygotowanie uczestników
O co zadbać w trakcie spotkania
Spotkania online

Co w numerze?

Dodatek:Biblioteka – Centrum Informacji 04/2021

Dodatek:
Biblioteka – Centrum Informacji 04/2021