REGULAMIN WYPOŻYCZANIA PODRĘCZNIKÓW

Do ustalenia własnego regulaminu użyczania podręczników zobowiązana jest każda szkoła. Musi on zawierać treści akceptowane przez MEiN. Regulamin powinien:

określać zasady użyczania podręczników, zasady rozliczania uczniów za zagubienia lub zniszczenia, terminy wypożyczania i zbierania wszelkich wypożyczonych materiałów, które podlegają ewidencji; ɨ
wskazywać, które materiały edukacyjnenie podlegają zwrotom;
określać niektóre sytuacje związane z etapami edukacyjnymi i zdarzeniami, takimi jak odejście ucznia w trakcie roku szkolnego i rozliczenie się z pobranych podręczników i niewykorzystanych ćwiczeń.

Regulamin określa prawa i obowiązki uczniów w zakresie pożyczania podręczników.

Rozliczanie podręcznikóww czerwcu 2021 r. z pewnością będzie się odbywać z zachowaniem zasad reżimu sanitarnego. Jest prawdopodobne, że ich wydawanie we wrześniu także. Przedstawionaponiżej organizacja wydawania jest zgodna z zasadami zarówno w warunkach zachowania reżimu (wtedy uczniowie są w maskach i zachowują odstępy), jak i bez nich.

Podpisywanie użyczania podręczników przez rodziców uczniów nie jest wymagane od kilku lat. Mimo to niektóre szkoły nadalstosują tę formę – nie jest ona zabroniona, ale też nie jest obowiązkowa. Jeżeli dyrektor danej szkoły uważa, że jest to wskazane w jego placówce, należy się zastosować do jego polecenia. Można rozmawiać na ten temat z dyrekcją, ale to ona podejmuje ostateczne decyzje.

HARMONOGRAM WYPOŻYCZEŃ

Warto przygotować harmonogram wypożyczeń, który można konsultować z innymi nauczycielami, jeśli nauczyciel bibliotekarz ma na to czas w tak trudnym okresie. Warto wydać podręczniki najpierw najmłodszym klasom, ponieważ małym dzieciom jest najtrudniej pracować bez podręczników. W kolejnym etapie można zaplanować wypożyczenia podręczników będących kontynuacją z poprzednich lat, a w ostatnim terminie wypożyczyćpodręczniki klasom, które otrzymują nowe komplety. Nauczyciel bibliotekarz ma wtedy trochę czasu na sprawdzenie stanu liczebnościw klasach z nowymi zestawami podręczników i dopisanie w ewidencji brakujących egzemplarzy.

W harmonogramie trzeba uwzględnić czas na uzupełnienie ewidencji nowych podręczników,czyli np. pracując 6 godzin dziennie, wypożyczać przez 5, a godzinę zostawić na ewidencję.

Informując o harmonogramie (wychowawców i uczniów przez dziennik elektroniczny, dyrekcję – najlepiej osobiście), należy zaznaczyć prośbę o wizyty w bibliotecew określonym czasie i w obecności wychowawcy klasy, który nadzoruje wypożyczenia i poświadcza wydanie ćwiczeń klasie. Przypomnieć należy zasady obowiązujące w pandemii ujęte w szkolnych regulaminach.

Grupy przychodzą z zachowaniemodstępu między każdą klasą.
Uczniowie są w maskach.
Po każdej klasie następują wietrzenie sali i dezynfekcja blatów, z którymi stykali się uczniowie.

Warto powtarzać co rok te same kwestie dotyczące poszanowania odbieranych podręczników i konieczności zapłaty za zniszczenia czy zagubienia.

PROCEDURA WYDAWANIA PODRĘCZNIKÓW

Sprawne wydawanie podręczników, zwłaszcza w kl. IV-VIII, może się odbywać z pomocą uczniów w trakcie wizyty klasy w bibliotece: jeden-dwóch uczniów wybiera komplet podręczników według spisu przygotowanego przez nauczyciela bibliotekarza i podaje je danemu uczniowi, który z kompletem udaje się do biurka nauczyciela bibliotekarza. Bibliotekarz spisuje przydzielone uczniowi numery (elektronicznie na koncie czytelnika lub na kartonach lub kartach czytelnika). Jeden uczeń zbiera komplet ćwiczeń dla danej osoby.

W kl. I-III, przy dobrych kontaktach z wychowawcami klas,można wydawać komplety wychowawcom, którzy wpisują w salach do każdego egzemplarza nazwisko ucznia (np. na wydrukowanej z systemu komputerowego liście osób w klasie), oddzielnie spisują przypisane numery do danej osoby i oddają kartkę w bibliotece do uzupełnieniaw bazie danych na kontach czytelników danej klasy. Jest to możliwe w przypadku wydawania po jednej części podręcznika i ćwiczeń.Klasy młodsze zwykle mają wiele części podręczników i sporo egzemplarzy ćwiczeń na osobę (np. 10 części humanistyki, cztery matematyki i do tego osiem ćwiczeńna osobę). Jeżeli w bibliotece brak miejsca na składanie podręczników czekających na odebranie (a tak zwykle jest), wydawane są wszystkie ćwiczenia naraz, a wtedy konieczne są wizyta wychowawcy z klasą w bibliotece i wypożyczenie zgodnie z harmonogramem.

PROBLEMY W TRAKCIE WYPOŻYCZANIA

Zdarzają się pomyłki w zbieranych przez uczniów kompletach dla danej osoby (np. zebranie w komplecie dwóch egzemplarzy podręczników do chemii i brak do fizyki). Po rozdaniu kompletów zostają nierówne liczby tytułów w kompletach danej klasy. Jeżeli uczniowie nie zgłaszają się sami od razu z błędem w wydaniu, trzeba dokonać analizy wypożyczeń danego dnia, a jeśli nie da się w ten sposób znaleźć błędu, trzeba poprosić uczniów w klasach danego poziomu o sprawdzenie swoich egzemplarzy, przypominając, jakie tytuły stanowią komplet. Warto poprosić wychowawcę o współpracę i dopilnowanie wychowanków, ponieważ z podejściem uczniówdo rzetelnego wykonania prostego zadnia bywa różnie.
Warto pilnować wydawania ćwiczeń – jest ich zwykle cztery--pięć w jednej klasie, a tytuły te nie są numerowane. Radzę nie pozwalać żadnej klasie na samodzielne odliczanie odpowiedniej dla siebie liczby egzemplarzy poszczególnych tytułów, ponieważpóźniejsze poszukiwanie brakującego egzemplarza jest nieporównywalnie trudniejsze niż błędnie wydanego podręcznika z numerem. Radzę osobiście oddzielić konkretną liczbę każdego tytułu przed przyjściem konkretnej klasy w celu wypożyczeniamateriałów do nauki (ćwiczeniowych i edukacyjnych) i odłożyć ją w wyznaczone przez siebie miejsce do wydania uczniom.
Ćwiczenia powinny być wydane od razu w całości. Jeśli nie ma któregoś ucznia w danym dniu, ćwiczenia zabiera wychowawca,który może je sobie zostawić w wyznaczonym miejscu w bibliotece, choć w tym okresie o takie jest trudno. Podobniez podręcznikami. W wypadku uczniów nieobecnych z kl. I-IIII wydawane materiały odbiera wychowawca i zostawia w klasie. W klasach starszych podręczniki są bardzo ciężkie i jest ich dużo – można odłożyć komplet np. na parapet i zostawić na nim kartkę z informacją, komu został przypisany.
Nie polecam wydawania czegokolwiek indywidualnie – nie ma na to czasu i nie warto wprowadzać chaosu do swojej pracy, która i tak jest trudna, ani narażać się na zarzuty, że kogoś nie było i nie odebrał swoich książek, przez co zabrakło dla niego np. ćwiczeń. Zasada, że klasa odbiera materiały w określonym dniu, a nigdy indywidualnie, ma plusy i zawsze działa świetnie w kontakcie z rodzicami, którzy często są podenerwowani i roszczeniowi. Wydane zostały wszystkie egzemplarze w obecności wychowawcy, podpisany odbiór. Nie ma egzemplarzy dodatkowych.
Jeżeli klasa przychodzi z innym nauczycielem, nie wychowawcą, trzeba poprosić o podpis odbioru ćwiczeń „z upoważnienia wychowawcy” lub przypilnować podpisania odbioru przez wychowawcę w późniejszym terminie.

Karta odbioru ćwiczeń

Klasa	Tytuł	Liczba egzemplarzy wydanych klasie	Podpis wychowawcy	Łączenie wydawanych	Uwagi
...	...	...	...	...	...
...	...	...	...	...	...
...	...	...	...	...	...

ROZLICZANIE PODRĘCZNIKÓW

Każdy nauczyciel bibliotekarz powinien zaplanować sobie całą czerwcową operację rozliczeńczytelników, w tym z podręczników. Pracujemy w warunkach reżimu sanitarnego, musimy się więc stosować do ustalonych w szkołach regulaminów odbiorupodręczników, a takie powinny być opracowane rok temu. Jeśli ktoś ich nie ma, powinien je uzupełnić, gdyż są podstawowym dokumentem w razie jakichkolwiek problemów np. ze strony rodziców uczniów, niezadowolonych z zasad panujących w danej szkole. Bywają też kontroleróżnych instytucji (sanepidu lub organu prowadzącego).

Treści, jakie powinny być zawarte w procedurach odbioru i rozliczania podręczników (i literatury), które muszą być zaakceptowane przez dyrektora szkoły, obejmują:

odwołanie do regulaminu opracowanego w danej szkole;
termin rozliczania wszystkich wypożyczonych zbiorów dla wszystkich czytelników, termin wystawiania druków do zapłaty za zniszczone/nieoddane podręczniki;
termin (dzień i godzinę), w którym dana klasa powinna się rozliczać;
miejsce składania oddawanych zbiorów oraz przyjęty sposób przyjmowania zbiorów gwarantujący, że proces przebiegnie sprawnie (nie polecam sposobuindywidualnego; najlepszy będzie klasami, z samym składaniem zbiorów do kartonów, czy też z czytaniem numerów, bynauczyciel od razu je wypisał z kont czytelniczych);
zasada, że każdy uczeń musi mieć prawidłowo założoną maseczkę i zdezynfekować ręce dostępnymi w szkole płynami.Procedury zwykle opracowuje nauczyciel bibliotekarz, który doprecyzowuje je w trakcie konsultacji z dyrektorem szkoły.

HARMONOGRAM ROZLICZEŃ

Tworząc harmonogram rozliczeń, należy wziąć pod uwagę okres,jaki pozostał do zakończenia roku szkolnego, uwzględnić dni wolne od zajęć lekcyjnych i pozostawić sobie czas na opracowanie druków do zapłaty i wręczenie ich wychowawcom lub rodzicom (według ustaleń w danej szkole). 3 czerwca 2021 r. to dzień wolny, a w wielu szkołach 4 czerwca jest dniem „dyrektorskim”. W dniach 21-24 czerwca trudno już złapać kontakt z wychowawcami (sprawy dłużników) i trudnoliczyć na kontakt z uczniami. To powinny być dni na wypisywanie druków do zapłaty i sporządzanie ostatnich list dłużników.

W roku 2020/2021 zakończenie zajęć w szkołach jest zaplanowane na 26 czerwca. W szkołach z większą liczbą klas (ponad 20) rozsądnie byłoby zacząć rozliczanie najpóźniej 8 czerwca. Zachowując warunki reżimu sanitarnego, trzeba podzielić klasę np. 25-osobową na dwie grupy, rezerwując dla nich ok. 1,5 godziny. Warto zachować kilkuminutowy odstęp po każdej klasie na przewietrzenie pomieszczenia i dezynfekcję blatów. Trzeba też przewidzieć, że uczniowie lub ich rodzice (którzy również przynoszą podręczniki) przyjdą w ostatniej chwili, a wtedy i czas przeznaczony dla danej klasy się wydłuży.

Czy nieaktualne podręczniki trzeba zebrać i ubytkować?

Podręczniki, którym po 3 latach kończy się okres użytkowania, z reguły trafiają na makulaturę. Pojawiają się zatem pytania, czy (szczególnie w czasach obostrzeń związanych z pandemią) jest sens je zbierać w czerwcu od uczniów, by później poddawać je czasochłonnej procedurze ubytkowania. Z punktu widzenia zasad podręczniki są zaewidencjonowane w bibliotece szkolnej i są częścią majątku szkoły, więc powinno się je zebrać od uczniów, a następnie poddać procedurze ubytkowania.

Z punktu widzenia rozsądku i racjonalności działań warto przemyśleć sytuację związaną z problemami z odbiorem makulatury i udać się do dyrekcji na rozmowę. MEN parę lat temu wypowiedziało się na temat obowiązku odbierania od uczniów wycofywanych podręczników. Nie ma na ten temat nowych wytycznych. A zatem z formalnego punktu widzenia, chcąc być w zgodzie z przepisami, podręczniki, którym kończy się trzyletni okres użytkowania, powinny być zebrane od uczniów, a następnie poddane czasochłonnej procedurze ubytkowania i przekazane na makulaturę.

Jednak w większości miejscowości w Polsce są duże problemy z odbiorem makulatury. Tony wycofanych podręczników zalegają w szkołach magazyny, piwnice, różnego rodzaju schowki. Nie ma miejsca na magazynowanie kolejnych tytułów. W tej sytuacji część nauczycieli bibliotekarzy wybiera uproszczoną procedurę rozliczania podręczników do odpisu – bez odbierania ich od uczniów.

Dla własnego bezpieczeństwa ewentualne przyjęcie takiego rozwiązania warto skonsultować z dyrekcją i uzyskać jej akceptację. Argumentami są:

- brak miejsc w magazynach i problemy z wywozem makulatury;

- BHP w pomieszczeniach; ɨ bezpieczeństwo pożarowe;

- oszczędność czasu nauczyciela bibliotekarza.

Przykładowy harmonogram rozliczeń z zachowaniem zasad reżimu sanitarnego

Data	Klasa	Godzina	Uwagi: od numeru do numeru
8 VI	IVa	8.00-8.30	1-15
8 VI	IVa	8.45-9.15	16-25
8 VI	IVb	9.30-10.00	1-12
8 VI	IVb	10.15-10.45	13-23
8 VI	IVc	11.00-11.30	1-14
8 VI	IVc	11.45-12.15	15-24
8 VI	IVd	12.30-13.00	1-15
9 VI	IVd	8.00-8.30	16-25
...	...	...	...

Przed całą operacją odbioru literatury od czytelników z zachowaniem zasad reżimu sanitarnego trzeba przekazać rodzicom uczniów i im samym wszystkie niezbędne informacje dotyczące tych wymagań oraz harmonogram – najlepiej za pośrednictwem wychowawców klas.

SYSTEMY I ORGANIZACJA ROZLICZEŃ

Uczniowie przychodzą do biblioteki zgodnie z przyjętym harmonogramem. W drzwiach są ustawione ławki, a na nich położone kartony. Uczniowie,wchodząc, wypakowują swoje książki i czytają każdy numer, który od razu odnotowuje bibliotekarz – obojętnie, czy prowadzi kartkową kartotekę (tu można od razu na samej karcie ucznia odnotować zwrot bez wyciągania kartki książki,co zajmuje czas, można więc to zrobić w ostatnich dniach pracy w czerwcu lub poświęcić na to pół dnia w sierpniu), czy elektroniczną.

W tym systemie rozliczenia są prowadzone na bieżąco, a bibliotekarz zna stan ilościowy oddawanych podręczników i możena bieżąco odnotowywać, kto nie oddał którego tytułu.
Uczniowie składają oddawane zbiory w wyznaczonym miejscu, poza biblioteką, w kartonach lub skrzynkach, według ustaleń w szkole.

W tym przypadku plusem jest brak kontaktu z uczniamiw warunkach pandemii, a książki wypisywane są po zachowaniu okresu kwarantanny. Jest jednak wiele minusów.
- Nie można na bieżąco niczego wypisywać z konta ucznia.
- Nie wiadomo, czy w kartonie znajdują się wszystkie książki, które uczeń powinien oddać (a uczniowie zwykle twierdzą, że oddali wszystko).
- Nie można na bieżąco powiedzieć uczniowi lub jego rodzicowi, co jeszcze powinien oddać.
- Nie można udzielić wychowawcy klasy pełnej informacji na temat stanu rozliczeń w jego klasie. Przy zwrocie podręczników pomocna jest samodzielnie zrobiona karta rozliczeń klasy z listą danej klasy i tytułami nauczanych w niej przedmiotów. Odnotowuję w niej tylko brak tytułu, któregodany uczeń nie przyniósł. To szybkie działanie. W karcie rozliczeń klasy należy stworzyć tyle kolumn, ile jest podręczników w danej klasie. W trakcie rozliczania klasyuczeń czyta numery podręczników i literatury, którą przyniósł, i składa je w kartonach, a nauczyciel bibliotekarz odnotowuje numer w programie komputerowym na koncie czytelnika. Uwaga: warto od razu oddzielić kartony z podręcznikami od tychz literaturą. Ułatwi to później układanie literatury w odpowiednich działach i selekcję podręczników.

Karta rozliczeń klasy

Jeśli uczeń nie oddał danego woluminu, odnotowuję to na karcie, w uwagach notując brak literatury.

W celu usprawnienia pracy z podręcznikami można wcześniej zaplanować sobie odpowiedni system rozliczeń, dostosowany do potrzeb danej szkoły i biblioteki. Ja zostawiam podręczniki najdłużej w kl. I-III, ponieważ ta grupa uczniów najgorzej radzi sobie bez tekstu przed oczami, a zwykle ma też zajęcia do końca roku szkolnego. W kl. I-III zwykle podręczniki są w częściach, wypożyczanych na zasadzie wymiany danej częścina kolejną. To zmniejsza liczbę książek do odbioru w czerwcu.

PODRĘCZNIKI ZNISZCZONE LUB ZAGUBIONE

Biblioteka ma obowiązek wystawić druki do zapłaty za podręczniki zniszczone i zagubione. Ułatwieniem mogą być wcześniej prowadzonerejestry podręczników zgubionych lub zniszczonych. Takie rejestry można tworzyć według własnych potrzeb. Ja zakładamje w chwili pierwszego zgłoszenia zniszczenia czy zagubienia podręcznika – bywa, że jest to jeszcze wrzesień, początek roku. Rejestr zawiera dane istotne do sporządzeniadruku do zapłaty: nazwisko i imię, klasę, tytuł podręcznika, jego numer ewidencyjny, wartość, uwagi o przyczynie umieszczenia w rejestrze. Rejestr jest pomocniczym dokumentem wewnętrznym, który nie podlega żadnej archiwizacji.

Rejestry wewnętrzne ułatwiają sporządzenie listy uczniów, który chrodzice powinni dokonać wpłaty (na wskazane przez szkołę konto) za zniszczony lub zagubiony podręcznik. Listy takie są składane w sekretariacie w okresie rozliczeń uczniów (ich kopia pozostaje w bibliotece). Warto założyć do takich spraw oddzielne teczki. Na liście sekretariat odszukuje nazwisko płacącej osoby, zaznacza wpłatę i ma dokument potrzebny do porównania liczby wpłat z listą. Listę przechowuje się w dokumentach sekretariatu razem z kopiami druków wpłat lub pokwitowań.

Rejestr podręczników zagubionych lub zniszczonych

Data zgłoszenia	Imię i nazwisko ucznia	Klasa	Tytuł podręcznika	Nr ew.	Uwagi
25 IX 2020	Kowalski Adam	VIB	Matematyka, cz. 1	p. 6752
15 X 2020	Iksińska Agata	VIIA	J. polski	p. 4653
...	...	...	...	...	...

Trzeba pamiętać o decyzji MEN dotyczącej zapłaty za podręczniki – szkoła nie ma prawa żądać odkupienia zniszczonego lub zagubionego tytułu. Jedyną przyjętą formą rozliczenia powinna być wpłata równowartości zniszczonego lub zagubionego podręcznika, która nie może być wyższa niż wartość zakupu danego tytułu (najlepiej posiłkować się ceną, jaką szkoła faktycznie za dany podręcznik zapłaciła).

PODRĘCZNIKI KOŃCZĄCE TRZYLETNI OKRES UŻYTKOWANIA

W okresie rozliczania zbiorów oddawanych przez czytelników można od razu rozdzielać podręczniki podlegające odpisom z powodu zakończenia ich trzyletniego okresu używania od tych, które zostają na kolejny rok. W harmonogramie rozliczeń bibliotekarz przydzielagodziny dla poszczególnych klas, wie zatem, która klasa przyjdzie danego dnia. Może przygotować kartony na podręczniki,którym kończy się trzyletni okres użytkowania. W czerwcu 2021 r. można tak zebrać podręczniki do kl. II, V i VIII.

Pozostałe podręczniki (do kl.I, III, IV, VI i VII) po zebraniu w czerwcu trzeba przygotować na kolejny rok: przejrzeć je po okresie kwarantanny, ułożyć tytułami w obrębie danej klasy i umieścić na miejscu, które jest dostępne w bibliotece (na regałach, stolikach, ławkach). Ja przygotowuję kilka ławek ustawionych w jednymmiejscu, na których układam podręczniki do wydania we wrześniu, pozostawiając miejsce na pozostałe podręczniki.

ROZLICZENIA NAUCZYCIELI

Rozliczenia obejmują również nauczycieli. To, jak zostaną zorganizowane w danej szkole, zależy od kilku elementów: wzajemnych relacji między nauczycielami (nie zawsze można liczyć na to, że nauczyciel postąpi tak, jak powinien), przyjętych w szkole zasad i liczby gratisów dla nauczycieli. Nauczyciele mają prawo przygotowywać się do nowego roku szkolnego i korzystać z podręczników w wakacje. Nie wszyscy jednak wracają po wakacjach do danej szkoły. Jeśli w czerwcu jest jasne, że dany nauczyciel odchodzi, trzeba wyegzekwować od niego wypożyczone podręcznikiwpisane do ewidencji oraz przydzielone gratisy. Nauczyciele, odchodząc z pracy, powinni wypełniać obiegówki, co ułatwiasprawę rozliczeń. Nauczyciele zostający w szkole, ale przejmujący inne klasy, powinni (najlepiej za pośrednictwem biblioteki) przekazać wszystkie materiały gratisowe osobie przejmującej daneklasy, a podręczniki podlegające ewidencji – rozliczyć w bibliotece.

PROBLEMY ZWIĄZANE Z ROZLICZENIAMI

Informacje przesyłane bezpośrednio przez nauczycieli bibliotekarzy do uczniów i ich rodziców za pośrednictwemdziennika elektronicznego, zwłaszcza przy zalewie wiadomości wysyłanych w okresie pracy zdalnej, często bywają ignorowane przez adresatów. Znacznie lepiej zadziała informacja przekazana przez wychowawcę. Plusem tego rozwiązania będą też większy nadzór nad rozliczeniami uczniów ze strony wychowawców oraz wsparcie wychowawców dla nauczycieli bibliotekarzy.
Uczniowie i ich rodzice często ignorują terminy wyznaczone klasie. Przychodzą w dowolnym czasie, nawet kiedy obsługiwana jest inna klasa, powodując gromadzenie się tłumu rozliczających się. Warto wysłać przezdziennik elektroniczny, za pośrednictwem wychowawców, informację o konieczności dostosowania się do terminu rozliczenia wyznaczonego klasie, zaznaczając, jakie będą zasady rozliczenia osób, które się nie podporządkują – konsekwencjąmoże być np. brak możliwości sprawdzenia stanu konta i udzielenia informacji o ewentualnym zadłużeniu, co spowoduje,że nazwisko ucznia będzie widniało na liście dłużników danej klasy aż do chwili, kiedy nauczyciel bibliotekarz znajdzie czas na wypisanie zbiorówskładanych w kartonach (np. na portierni szkoły).
Nie warto „być dobrym” w stosunku do osób próbujących wejść między uczniami rozliczającymi się w przydzielonym im czasie. Informacja o takich praktykach szybko się rozniesie wśród rodziców uczniów i z pewnością takichnadzwyczajnych przypadków będzie multum. Wszędzie zdarzają się rodzice roszczeniowi, którym nie odpowiada nic, czego sami nie wymyślili, i którzy nie akceptują dostosowywania się do opracowanych w szkole zasad i wiecznie wszystko kontestują. W bibliotekach w czerwcu nie ma czasu na podważanie zasad i naszych działań. Nadspodziewane sytuacje bywają czasem uzasadnione. Są uczniowie w kwarantannie, są chorzy, są też losowe przypadki w rodzinach – w ich wypadku trzeba być elastycznym, ale z wyczuciem granicy konieczności zastosowania wyjątku dla konkretnych osób.
Mimo podjętych przez nauczycieli bibliotekarzy wysiłków zdarzają się wreszcie nierozliczeniuczniowie. Uczniowie dłużnicy wszystkich klas (poza VIII) muszą być pozostawieni z zadłużeniami do września,kiedy to znów przypominamy im o zadłużeniu i – jeśli mamy wprowadzone odpowiednie zapisy w regulaminie biblioteki – nie wypożyczamy im nic poza podręcznikami.Warto mieć w wewnętrznych regulaminach pracy szkoły zapis, który umożliwia nam obniżenie oceny z zachowania z powodu braku rozliczenia z biblioteką. W szkołach, w których działa system punktowy, dłużnikom biblioteki odejmowanesą punkty. Na większość uczniów działa to pozytywnie.
W przypadku kl. VIII warto mieć wprowadzone obiegówki. Mogą to być kartki indywidualnego rozliczenia dla każdego ucznia, ale też mogą to być arkusze zbiorcze, które przechowuje wychowawca. Nauczyciel bibliotekarz zaznacza na nich zadłużenie.
Jeżeli mimo wszelkich podjętychdziałań (bezpośrednich informacji wychowawców i wysłanych przez sekretariat pism z żądaniem zwrotu) nadal są uczniowie, którzy nie rozliczyli się z pożyczonych zbiorów, należy to zgłosić dyrekcji z wyjaśnieniem wyczerpania wszelkich możliwości odebrania pożyczonych woluminów. Decyzję podejmuje wówczas dyrektor i w zasadzie istnieje dla niego jedna droga – wyrażenie zgody na spisanie protokołu ubytkowania danych woluminów. W uzasadnieniu decyzji wpisuje się powody wyczerpania możliwości odzyskania majątku szkoły. Ani nauczyciel bibliotekarz, ani sekretariat szkoły nie mająprawa zatrzymać uczniom wydania świadectw.

USZKODZONE PODRĘCZNIKI

Czasem w trakcie segregacji tytułów w obrębie klas okazuje się, że niektóre egzemplarze podręczników przekazywane w warunkachkwarantanny są uszkodzone i nie nadają się do ponownego użyczania we wrześniu. Trzeba zasygnalizować takie problemy w chwiliogłaszania terminów rozliczeń dla poszczególnych klas, informując uczniów i ich rodziców o tym, że składane podręczniki podlegają zasadom reżimu sanitarnego(kwarantannie), nauczyciel bibliotekarz nie ogląda ich więc w okresie przyjmowania. Po późniejszym stwierdzeniu uszkodzeń jednak poinformuje o tym zarówno ucznia, jak i jego wychowawcę.

Trzeba też pamiętać, żeby (przewidując, że pojedyncze podręczniki będą zniszczone) niejakona zapas zmniejszyć liczbę „dobrych” podręczników w spisie podręczników przechodzących na kolejny rok szkolny. Liczbę podręczników, o jaką warto obniżyć podawane dane, przyjmuje się, biorąc pod uwagę wiedzę z poprzednich lat. O tym, że dane zawierają taką asekuracyjną formę policzenia podręczników, informuje się dyrekcję szkoły. Czasem klasy niższe przejmują dokładnie taką samą liczbę podręczników lub liczbę niewiele różniącą się od tej, jaką miał oddający je rocznik uczniów, i każdy egzemplarz jest istotny. Ostateczną decyzję o przewidywanej liczbie podręczników zniszczonych podejmuje dyrekcja.

Zniszczonego lub zgubionego podręcznika rodzice nie odkupią

Na podstawie art. 54 ust. 4 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych (Dz.U. 2017 poz. 2203) dyrektor szkoły określa szczegółowe warunki korzystania przez uczniów z podręczników lub materiałów edukacyjnych, w tym wypożyczania uczniom podręczników oraz materiałów edukacyjnych, uwzględniając konieczność zapewnienia co najmniej trzyletniego okresu używania tych podręczników lub materiałów.

Wszystkie podręczniki wypożyczane uczniom są zaewidencjonowane w bibliotece szkolnej i w związku z tym powinny być zwracane przez uczniów.

W przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub niezwrócenia podręcznika lub materiału edukacyjnego szkoła może żądać od rodziców ucznia zwrotu kwoty nieprzekraczającej kosztu zakupu podręcznika lub materiału edukacyjnego (art. 64 ust. 1 ww. ustawy). W związku z tym to dyrektor szkoły decyduje o ew. odpłatności zazniszczenie lub zgubienie wypożyczonego podręcznika.

Wyżej wymieniony artykuł nie precyzuje, jaka ma być to kwota.

Nie jest natomiast przewidziane odkupienie podręczników przez rodziców.

Środki finansowe uzyskane z tego tytułu stanowią dochód organu prowadzącego szkołę ( jednostki samorządu terytorialnego). W związku z tym informację dotyczącą wysokości kwoty zwrotu oraz numeru konta, na które należy dokonać wpłaty, powinienudzielić dyrektor szkoły.

Źródło: MEN.

Co w numerze?