Skontrum w Excelu krok po kroku

Jak krok po kroku przeprowadzić skontrum w programie Excel? Jak uniknąć ewentualnych błędów i na co zwrócić uwagę?

Kilkanaście lat temu poruszałam temat skontrum przeprowadzanego w Excelu. Wydawało mi się wtedy, że to metoda przejściowa, aktualna co najwyżej 3-4 lata, bo przecież niedługo wszystkie biblioteki będą już skomputeryzowane i skontrum będzie przeprowadzane wyłącznie za pomocą programów do obsługi bibliotek. Minęło 12 lat i ciągle jeszcze bardzo dużo bibliotek nie dokończyło komputeryzacji zbiorów, a niektóre z nich nadal wykorzystują arkusze skontrum – tak wynika z wypowiedzi na bibliotekarskim forum (https://www.forum.bibliotekawszkole.pl).

Metoda ta była stosowana w wielu bibliotekach i rzeczywiście się sprawdza. Jak krok po kroku przeprowadzić skontrum w programie Excel?

Po uruchomieniu programu Excel należy założyć plik o nazwie „skontrum_glowna”. Jeżeli jest kilka ksiąg inwentarzowych, należy utworzyć odpowiednią liczbę plików. Opis i przykład ograniczam tylko do jednej księgi – pozostałe pliki należy utworzyć analogicznie.
Oznaczenia kolejnych arkuszy:
- „ubytki”,
- „wypożyczone”,
- „regały”,
- „braki względne”,
- „braki bezwzględne”,
- „uporządkowane”.
W poszczególnych arkuszach najlepiej zastosować odrębne kolory, np. „ubytki” – kolor czerwony,...